Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 22 czerwca 2026

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), przedstawiamy kluczowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

1. Informacje podstawowe

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest aurora-leap.com z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 82, 00-517 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem: [email protected]

Inspektor Ochrony Danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

2.1. Realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Zakres: dane niezbędne do nawiązania kontaktu, przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług archiwizacyjnych.

2.2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zakres: dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz innych przepisów regulujących działalność gospodarczą.

2.3. Prawnie uzasadnione interesy administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Zakres: marketing bezpośredni usług własnych, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych.

2.4. Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Zakres: przetwarzanie danych w celach marketingowych wykraczających poza marketing bezpośredni oraz wykorzystanie plików cookies.

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe, IT i telekomunikacyjne
• Podmioty obsługujące systemy analityczne i statystyczne
• Kancelarie prawne i audytorskie
• Organy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okresy określone przepisami prawa lub przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• Dane związane z wykonaniem umowy: przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
• Dane przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego: do czasu wyrażenia sprzeciwu

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeśli tak, prawo dostępu do tych danych oraz informacji o celu przetwarzania, kategoriach odbiorców i okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub jeśli przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług oraz nawiązania współpracy. Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są wykorzystywane do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Środki ochrony danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie transmisji danych
• Kontrolę dostępu do danych osobowych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
• Audyt bezpieczeństwa systemów informatycznych

10. Kontakt w sprawach RODO

W celu realizacji swoich praw lub w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]

Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa, Polska